يقدم لكم موقع إقرأ أهم إيجابيات وسلبيات العمل الجماعي ، و عناصر نجاح العمل الجماعي ، و قواعد العمل الجماعي ، و إيجابيات وسلبيات العمل عن بعد ، و إيجابيات وسلبيات العمل الفردي ، يعتبر العمل الجماعي الوسط الحاضن لمهارات الأفراد ومواردهم والتي في ضوءها تجمعهم رؤية معينة للوصول لها عن طريق مجموعة من الأهداف والأنشطة والتكتيكات، نحو الوصول لنهضة المجتمع والرقي فيه والنهضة بروح الجماعة ولكن لكل أمر إيجابيات وسلبيات، لابد أن نعرفها من خلال مقالنا هذا.
إيجابيات وسلبيات العمل الجماعي
عندما يقوم العمل المهني على التعاون والمساعدة بين الجميع، فهذا يعود بالفائدة والإيجابية سواء على الموظفين أم المؤسسة التي يعملون بها، وهذه الفوائد والإيجابيات تتلخص فيما يلي :
- يرفع الثقة بين أفراد الفريق، ويحسن العلاقات بينهم، كما يبرز مهاراتهم بشكل جيد، من خلال طرح المقترحات والأفكار.
- يكسب المزيد من المهارات من الزملاء الآخرين، ويسمح بوجود وقت للتعلم وتبادل المعلومات، والتواصل بشكل فعال مع الموظفين الآخرين في الفريق.
- المساواة في توزيع المهام على أفراد الفريق لتجنب حدوث صراعات.
- تطوير القدرة على النقاش وعرض الأفكار خلال اجتماعات العملعبر المناقشة والتعديل قبل الوصول لإنجاز المهمة بشكل نهائي.
- تعلم الولاء والالتزام تجاه الآخرين، والحصول على دعمهم وتشجيعهم.
- زيادة معدل الإنتاج، مع رفع كفاءته، حيث تكون حماسة كل الأشخاص في فريق العمل وطاقتهم موجهة لتحسين الإنتاج، ويؤدي ذلك إلى تدارك الأخطاء بصورة أسرع للوصول إلى أداء المهمة بأفضل شكل ممكن.
- وجود نوع من المراقبة لضمان عدم استهتار بعض الأفراد بالعمل، واتكالهم على مجهود باقي الزملاء.
- يمثل اجتماع العديد من الخبرات والمهارات معا، وهو يرفع القدرة على إنجاز العمل بصورة أفضل، فمن لديه تقصير في مهارة ما، يكمله شخص آخر، ويحصل الجميع على الدعم في حالة وجود أي مشكلة.
- منح الفرصة للجميع لعرض أفكارهم ومقترحاتهم، واختيار الأفضل وعدم التحيز لفرد عن الآخرين.
- اختيار شخص لقيادة الفريق يمكن الرجوع إليه عندما تتعارض أفكار موظف مع آخر، ولضمان سهولة تدفق العمل.
للعمل المهني سلبيات وسيئات، كما له فوائد وإيجابيات، وهذه السلبيات تتمثل بما يلي :
- من الممكن أن يتخاذل أحد أفراد المجموعة المهنية عن القيام بالمهام المطلوبة منه، ويقوم بالاتكال على غيره، ممَّا يجعله فرد كسول ومتأخر في تقديم ما طُلِب منه.
- عند اتخاذ القرار الخاص بكل مهمة مطلوبة من المجموعة المهنية، فإنَّ القائد المهني المسؤول عن المجموعة سيستغرق الوقت الكثير، وذلك عندما ينتظر من الجميع رأيهم وأفكارهم وبعدها التشاور والاختيار الأفضل بينهم.
- تكون الأسرار المهنية مُعرَّضة للإفشاء، أكثر من أن يكون العمل المهني فردي.
- ممكن أن يحدث الخلافات في الرأي حول عمل أو مهمة معينة، بحيث يكون رأي فرد من أفراد المجموعة يختلف عن الآخر، وهناك من الأفراد من يكون متمسك بأفكاره ولا يتقبل رأي الآخر.
- شعور الفرد بعدم العدل، بحيث يمكن أن توزَّع المهام بشكل غير متساوي بين الجميع، وبعض الأفراد تكون دائماً من نصيبهم المهام الصعبة، وحينها يشعر بالتعب والإجهاد في العمل.
قد يهمك :
- ايجابيات وسلبيات العيش في المانيا
- ايجابيات وسلبيات الطب
- ايجابيات وسلبيات الرياضة
- تجربتي في سوق العمل
- اسئلة مقابلة عمل في مدرسة خاصة
- اسئلة مقابلة عمل مضيفة طيران
- تقرير عن العمل التطوعي جاهز
عناصر نجاح العمل الجماعي
يوجد العديد من العوامل التي تساعد بشكل كبير على نجاح العمل الجماعي، ومنها :
- القيام بعملية التوثيق لجميع القرارات التي يتم اتخاذها، والتي تتعلق بمجال العمل.
- القيام بالتقييم الإيجابي لأداء الأفراد في العمل الجماعي.
- عدم الاعتماد على حلول أو مقترحات مقدمة من فرد معين، بل يجب مشاركة جميع الأفراد فيها.
- الوضوح في الأعمال، أو المهام التي يقوم بها الأفراد في المجموعة.
- وجود وسائل جيدة تعمل على تحقيق التواصل الجيد فيما بين أفراد أو مجموعة العمل الجماعي.
- توافر الدافع الداخلي لدى جميع أفراد العمل من أجل إنجازه.
- التزام كل فرد من أفراد العمل الجماعي بالأنظمة المتعلقة بهذا العمل، والتقيد بها، وعدم مخالفتها.
- عند القيام بالعمل الجماعي، يجب أن يتم مشاركة جميع الأفراد العاملين به على إنجازه.
- وجود روح الاحترام لدى جميع أفراد المجموعة، أو العمل الجماعي فيما بين بعضهم البعض.
- وجود هدف واحد، ومشترك لدى جميع أفراد العمل الجماعي يسعون من أجل تحقيقه.
قواعد العمل الجماعي
الاجتماع معا لتحقيق هدف مشترك يمثل البداية للعمل الجماعي، لكن البقاء والاستمرار يعد نجاحاً للأفراد والفريق عموما ، لذلك لا بد من وجود ضوابط لاستمرارية العمل الجماعي بكفاءة ، وتمثل :
- التركيز على الهدف: العمل بدون رؤية أو هدف واضح لن يقود إلى شيء، لأن ذلك يسبب خفض الروح المعنوية واستنزاف الطاقة مع الوقت، فلا بد من بقاء الهدف في الذهن.
- الإدارة وتقييم العمل: عنصر هام جداً للعمل الجماعي، من الضروري تقييم نتائج العمل لمعرفة هل يسير الفريق نحو تحقيق الهدف، تتطلب الإدارة ذكاء وتواصل فعال مع الفريق وامتلاك الأدوات اللازمة لذلك.
- الفريق قبل الأفراد: من أبرز عناصر روح الفريق، لأن أمور مثل تقلب المزاج والغرور وانعدام الأمان يؤدي إلى اعتقاد الفرد أنه أفضل من غيرهم، لذلك قد يترددوا في طلب المساعدة من الآخرين ولكن هذا يضر عمل الفريق.
- الحفاظ على الحماس وارتفاع الروح المعنوية: مع بداية العمل يكون الفريق متحمس ونشيط، ولكن النجاح رحلة طويلة تتطلب المواصلة، لذلك لا بد من الحفاظ على نشاط أعضاء الفريق، من خلال الثقة بهم وتقدير عملهم، وتقييم الأعمال، وإظهار التعاطف والتقدير للفريق.
- لا أحد يستطيع أن يفعل كل شيء: كل شخص يمتلك موهبة أو مهارة ما لتقديمها للفريق، ولكن من الطبيعي ألا يكون قادر على أداء جميع المهام كافة، لذلك التنسيق والتعاون بين أعضاء الفريق هو محور العمل الجماعي.
- تحديد نقاط ضعف وقوة أعضاء الفريق: بهذه العملية يتم معالجة نقاط الضعف واستثمار عناصر القوة بالشكل الأمثل.
إيجابيات وسلبيات العمل عن بعد
مميزات العمل المرن أو ممارسة الأعمال عن بعد كبيرة جداً ، ولكن العمل بهذه الطريقة يعتمد في المقام الأول على عامل الالتزام في كل شئ فـالمميزات أو الايجابيات التي سوف تحدث عنها ، هي نفسها قد تتحول إلى عيوب للعمل عن بعد في حال عدم فهم الأمور بشكل صحيح ، وهذه أهم مزايا و فوائد العمل عن بعد :
- لا حاجة للأناقة عانى الكثير من الأشخاص من سؤال يومي مزعج “ماذا أرتدي اليوم؟”، إلا أنه لم يعد مزعجاً بعد تطبيق العمل من المنزل حيث يمكن ارتداء أي نوع من الملابس والتصرف بالطريقة التي نريدها ولكن المهم أن نقوم بالمهام المطلوبة.
- الحرية في اختيار ساعات العمل يفضل الكثيرون العمل بعد الحصول على قسط كاف من النوم، في حين يفضل آخرون العمل خلال الليل، وهذا ما يمكن تحقيقه عبر العمل من المنزل في حال عدم وجود أية مواعيد أو اجتماعات.
- زيادة الإنتاجية غالباَ ما يكون مستوى الضوضاء عالياً في مكاتب الشركات مما يشتت انتباه الموظفين وتركيزهم، إلا أن العمل من المنزل يوفر فرصة إنشاء جو العمل المناسب ليصبح شخصاً منتجاً بشكل أكبر سواء كان ما يحتاجه هو الهدوء أو الموسيقى المفضلة أو غير ذلك.
- توفير الوقت والمال يساعد العمل من المنزل في توفير ثمن المواصلات اليومية التي يحتاجها الموظف للذهاب والعودة، كما يمكن أن يوفر وقتاً ثميناً خلال اليوم، وعلى عكس ما ينصح به الأطباء اليوم كالحفاظ على التباعد الاجتماعي والبقاء في المنزل وعدم الخروج إلا للضرورة، فإن الذين يعتمدون العمل من المنزل بشكل اعتيادي يميلون إلى البقاء في المنزل لأوقات طويلة مما يسبب لهم مشاكل صحية.
- يمكن للشخص تحقيق توازن كبير بين العمل والحياة بسبب مرونة ساعات العمل، وخاصة للموظفين الذين لديهم أطفال حيث يمكنهم قضاء أوقات طويلة مع أحبائهم.
بينما يكتسب العمل عن بُعد شعبية متزايدة هناك بعض الجوانب السلبية للعمل عن بعد.
- العمل عن بعد يمكن أن يسبب التشتيت إن العمل من المنزل أو المكان الذي تنام فيه أو تأكل أو تشاهد فيه التلفزيون أو تلعب مع قطتك أو أطفالك يمكن أن يكون تصرفًا بالغ الأهمية ، ويتطلب العمل عن بُعد التنظيم الجيد من أجل التركيز والانتهاء من العمل.
- كما ستحتاج إلى تطوير جدول زمني صارم من أجل القيام بالمهام المحددة ، وبالتالي يمكن أن يتسبب العمل من المنزل على تشتت الأفكار وعدم القدرة على إنجاز العمل وربما لا تكون مثمرًا كما تعتقد.
- ضرورة امتلاك الأدوات الصحيحة يعتمد العمل عن بُعد كليًا تقريبًا على امتلاك الأدوات المناسبة للوظيفة ، وهذا يعني امتلاك أدوات التعاون والاتصال الصحيحة مثل مكالمات الفيديو للتواصل مع الزملاء وأعضاء الفريق والدردشة للقيام بذلك ، وإنترنت لمركزية التحديثات المهمة ، وغرفة مؤتمرات فيديو.
- حيث أن الاستغناء عن أي من هذه الأدوات التقنية الأساسية سيجعل الأمور أكثر صعوبة بالنسبة لك وللأشخاص الذين تعمل معهم .
إيجابيات وسلبيات العمل الفردي
للعمل المهني للفرد فوائد تعود على الفرد بنتائج إيجابية، ونذكر منها ما يلي :
- يمكنك العمل بالسرعة التي تناسبك ولا تعتمد على شخص آخر.
- إذا كنت تعمل على مهمة مألوفة، فيمكنك إنجازها بسرعة نظراً لعدم وجود تفاعلات خارجية واجتماعات إضافية.
- يمكنك أن تقرر ماذا تفعل ومتى.
- يمكنك العمل بالسرعة التي تناسبك ولا تعتمد على شخص آخر.
- تحصل على المقابل المادي كاملاً مقابل العمل الذي تقوم به لأنك تعمل بمفردك.
- يمكنك التركيز بشكل أسهل والعمل بشكل أسرع.
عادة لا يستمر العمل الفردي لوقت طويل، وذلك لافتقاره إلى مشاريع وأفكار منوعة ومتجدّدة، وانحصاره في تفكير مؤديه وخبرته ، بعض سلبيات العمل الفردي:
- في حالة التأخير في حالة عدم تمكّن الشخص من إتمام الوظيفة في الوقت المحدد، فلن يكون هناك أي شخص يمكنه أن ينوب عنه، حتّى يكملها نيابة عنه.
- غياب المحفّزات مقارنة بعمل المجموعة على مشروع محدّد، تغيب المحفّزات عن العمل الفردي، وبالتالي على مؤديه أن يشجّع نفسه طوال الوقت لإكمال المهمّة بنجاح.
- أفكار محدودة يشعر المرء بالحاجة إلى وجود أشخاص آخرين لدعم العمل بأفكار ومقترحات مختلفة ، مهما كان المرء مبتكراً، فإن أفكاره تظلّ محدودة، مقارنة بالفريق متعدّد الأعضاء.
- وقت طويل مستغرق في العمل معلوم أن العمل الفردي يجعل مؤديه يستغرق وقتاً أطول في إتمام أي مهمّة ، مقارنة بعمل المجموعة على مشروع محدّد، يستغرق العمل الفردي وقتاً أطول، من دون أي دعم أثناء التنفيذ.