وظائف إستقبال في شركة فونتيرا – الدمام
المهام الوظيفية :
- التشغيل الفعال والكفء للوحة مفاتيح هاتف الشركة.
- إدارة عملية إدارة زيارات Fonterra من البداية إلى النهاية.
- إجراء عمليات تفتيش منتظمة للمكاتب والاتصال بإدارة المبنى بشأن أي إصلاح أو صيانة للمكاتب.
- الاتصال بضباط أمن المبنى بشأن إدارة دخول وخروج الزوار والبائعين والموردين
- مراقبة ومراقبة القرطاسية والمتنوعة بما في ذلك مراقبة المخزون الخاص بها.
- ترتيب حجوزات البريد السريع وإدارة قائمة تتبع البريد السريع.
- مراقبة وتأكد من تحديث معدات السلامة من الحرائق ومجموعات الجانب الأول.
- مسؤول عن الترتيب والنظافة والتعقيم في مباني المكاتب بشكل عام بما في ذلك الحمامات وقاعات الاجتماعات وما إلى ذلك.
- قم بإعداد التقارير الإدارية الدورية والمخصصة التي تطلبها الإدارة بما في ذلك المصروفات النثرية وإجازات الموظفين و HSW وما إلى ذلك
- توفير الدعم الإداري لفريق الموارد البشرية لعمليات الأفراد مثل التعريف والتأهيل والتقدير وما إلى ذلك.
- أداء أدوار نشطة في فرق HSW والإسعافات الأولية والاستجابة للطوارئ وإدارة الأحداث وما إلى ذلك.
- القيام بدور قيادي في الشراكة وتنظيم المشاركة الاجتماعية وأحداث الشركة الأخرى.
- أداء المهام المختلفة المتعلقة بالوظيفة الإدارية بشكل فعال.
الشروط :
- دبلوم وشهادة في الإدارة وإدارة الأحداث
- خبرة سنتين في إدارة المكاتب متوسطة الحجم
- خدمة العملاء والخط الساخن مع تجربة واجهة المستهلك
- خبرة في تخطيط وإدارة الأحداث
- مهارات تواصل وشخصية رائعة