وظائف ادارية في الهيئة العامة للأوقاف – الرياض
1- سكرتير أول:
- – درجة البكالوريوس في تخصص (إدارة الأعمال، الإدارة العامة، السكرتارية التنفيذية، الإدارة المكتبية) أو ما يعادلها مع خبرة لا تقل عن سنتين في نفس المجال.
2- أخصائي ترخيص المنتجات الاستثمارية الوقفية:
- – درجة البكالوريوس في تخصص مشابه.
الشروط:
1- سكرتير أول:
- – امتلاك المهارات الأساسية للحاسب الآلي (معالجة النصوص، والجداول المنشورة، والعروض التقديمية).
- – مهارات جيدة في الاتصال والتواصل مع الآخرين.
- – مهارات التخاطب مع الآخرين كتابةً وشفهياً (اللغة الإنجليزية واللغة العربية).
- – مهارات التنظيم وإدارة الوقت.
- – التمتع بالحماس والحيوية والدافعية.
المهام الوظيفة:
1- سكرتير أول:
- – متابعة المعاملات الصادرة والواردة لمكتب المدير العام وارشفتها الكترونياً.
- – طباعة المراسلات والنماذج متى كان ضرورياً وذلك مثل الرسائل والمذكرات وغيرها.
- – تنظيم الاجتماعات وإعداد الأجندة وإخطار المشاركين وتأكيد مواعيد انعقاد الاجتماعات وزمنها.
- – إدارة ورش العمل وتنسيقها .
- – الاستمرار في أداء نشاطات الإدارة ورفع التقارير الشهرية.
- – إدارة البريد الوارد والصادر والسجلات ذات الصلة.
- – المحافظة على سرية المعلومات وخصوصيتها.
- – تقديم الدعم اللازم، وأداء اية مهام أخرى يتم التكليف بها.
2- أخصائي ترخيص المنتجات الاستثمارية الوقفية:
- – اقتراح الأطر التنظيمية المتعلقة بمنتجات وأدوات وقفية جديدة ومتابعة المنتجات والأدوات الحالية لتقويمها ومعالجة الانحرافات والفجوات.
- – وضع التوصيات لمعالجة الفجوات ومناقشتها مع رئيس القسم وشرحها للمعنيين بعد اعتمادها من أصحاب الصلاحية.
- – اقتراح التحديثات الخاصة بتعليمات المنتجات الوقفية وغيرها من التعليمات ذات العلاقة في حال لزم لأمر.
- – العمل مع الإدارات والأقسام المعنية بالمنتجات الوقفية لإيجاد حزمة المحفزات لدعم وتنمية المنتجات الوقفية.
- – دراسة وتدقيق الطلبات الخاصة بإنشاء المحافظ والصناديق والمنتجات الوقفية والتحقق من التوافق مع السياسات واللوائح المتبعة.
- – وضع ومناقشة الملاحظات المتعلقة بطلبات إنشاء المحافظ والصناديق والمنتجات الوقفية ( ارسال الملاحظات/ الردود للمعنيين).
- – المصادقة الأولية على الطلبات لإنشاء المحافظ والصناديق في حال اكتمال المسوغات حسب السياسات واللوائح والضوابط المعتمدة لهذا الخصوص.
- – مراجعة وتقييم الممارسات والمعايير لمتبعة والتحقق من كفاءتها حسب الممارسات المثلى والمحلية والدولية ووضع التوصيات لتطويرها.
- – متابعة حالة الصناديق ومتابعة افصاح مدراء الصناديق.
- – عرض ومناقشة التوصيات المتعلقة بتطوير الممارسات والمعايير للتسجيل والتراخيص مع رئيس القسم اعاداً لشرحها للإدارات – والأقسام المعنية بعد اعتمادها من أصحاب الصلاحية.
- – القيام بإعداد تقرير سير العمل والتقارير الدورية وعرضها على المدير.
المميزات:
- 1- تأمين صحي يغطي آباء الموظفين.
- 2- بدل تعليم الأطفال.
- 3- برامج تدريبية وخطة نمو مهني.