مطلوب مساعد إداري في شركة درة التنمية المتقدمة – الرياض
المهام الوظيفية :
- الرد والمكالمات الهاتفية المباشرة
- تنظيم وجدولة المواعيد
- رحب بزوار الشركة ووجههم إلى الشخص المناسب.
- خطط للاجتماعات وخذ دقائق مفصلة
- المساعدة في إعداد التقارير المجدولة بانتظام
- تطوير وصيانة نظام الملفات
- اطلب اللوازم المكتبية وابحث عن الصفقات والموردين الجدد
- الاحتفاظ بقوائم الاتصال
- حجز ترتيبات السفر
- تقديم الدعم العام للزوار
- تحضير المطالبات وإرسال الفواتير للمعالجة والمتابعة